ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT
I. Milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk, és milyen célokra használjuk fel azokat?
1. Igényelt és Megállapodott szolgáltatások
Adatait azért gyűjtjük, hogy a megállapodott vagy kért szolgáltatásokat nyújthassuk:
Amikor regisztrál weboldalainkon vagy alkalmazásainkon;
ha szerződést kötünk Önnel tanácsadói szolgáltatásokra, előadásokra vagy egyéb esetekben;
ha képzéseken vagy rendezvényeken vesz részt;
amikor kérdéseket küld nekünk a termékekről vagy a lehetséges mellékhatásokról.
2. Információnyújtás
Ha felvesszük Önnel a kapcsolatot, hogy tanácsot adjunk vagy információt küldjünk, személyes adatokat is gyűjtünk annak érdekében, hogy információinkat és tanácsainkat tovább szabjuk az Ön preferenciáihoz és kívánságaihoz:
Személyes találkozások, egyeztetések után munkatársaink megjegyzik, hogy mely témákról szeretne többet megtudni, és mely témák érdekelhetik kevésbé. Ha a helyszíni munkatársak a látogatások során mutatnak Önnek információkat a táblagépekről, a táblagép azt is tárolja, hogy mennyi ideig, mely oldalak/információk jelentek meg Önnek (ez ellen bármikor tiltakozhat, kérjük, tájékoztassa helyszíni munkatársainkat).
E-mailes hírlevél: Ha e-mailes hírlevelet kap, elmentjük, hogy megnyitotta-e és mikor, és mely linkekre kattintott és mikor. Ez ellen bármikor külön kifogást emelhet, terepi munkatársaink felé is.
Elmentjük megkereséseit, amelyeket e-mailben, weboldalakon vagy egyéb módon küldött nekünk.
Az adatkezelés az adatvédelmi törvény úgynevezett érdekmérlegelési záradéka alapján történik.
3. Adatok, amelyeket weboldalaink és alkalmazásaink használata során gyűjtünk
a) Napló adatok és cookie-k a weboldal használatához
A weboldal használata során bizonyos adatok, köztük a böngésző által küldött adatok (pl. IP-cím, cookie-k, kapcsolódó weboldal, idő és dátum, megjelenített tartalom) átmenetileg tárolásra kerülnek. Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy lehetővé tegyük weboldalunk használatát, és szükség esetén az esetek tisztázására és a jogok érvényesítésére károkozás vagy jogszabályi rendelkezések, felhasználási feltételeink és harmadik felek jogainak megsértése esetén.
Cookie-kat és hasonló technológiákat használunk, például pixelcímkéket, webjelzőket és tiszta GIF-eket (a továbbiakban: "cookie-k"). Technikai okokból sütiket használunk, mint például a felhasználó munkamenetének újraindítása bejelentkezéskor, ha az előző munkamenet inaktivitás miatt megszakadt. Ezeket a sütiket nem arra használjuk, hogy elemezzük, hogyan használják weboldalunkat.
b) Analitika
Használjuk az Adobe Analytics cookie-jait is, amely az Adobe Systems Software Ireland Limited ("Adobe") webelemző szolgáltatása. Az Adobe Analytics a Boehringer Ingelheim nevében cookie-kat használ az összesített forgalom és használati minták elemzésére. A cookie-k által gyűjtött IP-cím a földrajzi hely meghatározása előtt anonimizálódik. Ezenkívül egy általános IP-cím váltja fel. Az Adobe nem társítja az Ön IP-címét az Adobe birtokában lévő egyéb adatokhoz. A http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html webhelyen található lehetőségek használatával megakadályozhatja, hogy az Adobe adatokat gyűjtsön és használjon (cookie-k és IP-cím).
Az elemzések segítenek abban, hogy javítsuk szolgáltatásainkat azáltal, hogy ki tudjuk elemezni, melyik ajánlatunk fogadott jobban vagy kevésbé.
c) Használati adatok webhelyeken, alkalmazásokon, online szemináriumokon
Ha Ön külön hozzájárulását adta, akkor használati adatokat tárolunk, amikor regisztrált felhasználóként látogatja meg weboldalainkat, alkalmazásainkat vagy online szemináriumainkat. A használati adatok olyan adatok, amelyek akkor keletkeznek, amikor Ön ezeket a szolgáltatásokat meglátogatja: megtekintett oldalak, kattintások, letöltött anyagok, időpontok és időtartam.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja jövőbeli hatállyal.
4. Nyilvános forrásból származó adatok és harmadik felektől beszerzett információk (törzsadatkezeléshez és tanácsadáshoz)
a) SM Marketing Szolgáltató Kft
Az Ön tájékoztatása és tanácsadása érdekében az SM Service Marketing AG, Industriestrasse 13,6010 adatbázisa, az egészségügyi szakemberek aktuális kapcsolattartási és szakterületi adatait tartalmazó adatbázis segítségével karbantartjuk elérhetőségeit és szakterületeivel kapcsolatos információkat.
b) Nyilvánosan elérhető információforrások (publikációk, weboldalak, tagságok)
Az egészségügyi szakemberekről nyilvános vagy külső információs forrásokból személyes adatokat gyűjtünk, különösen szakmai képesítésük és személyazonosságuk ellenőrzésére. Az adatok az Ön érdeklődésének és preferenciáinak megfelelő kommunikációban és tanácsadásban is segítenek bennünket:
Nyilvánosan elérhető adatokat is gyűjtünk publikációiról, szemináriumokon való részvételéről, tudományos vagy szakmai szervezeti tagságáról, arról, hogy üzemeltet-e weboldalt és hogyan készült.
5. Optimális tanács az Ön számára: Hogyan használjuk fel erre az adatait?
Célunk, hogy információinkkal és ajánlatainkkal hozzáadott értéket kínáljunk – az Ön érdeklődési köréhez, preferenciáihoz és kívánságaihoz szabva. Itt szeretnénk elmagyarázni, hogyan akarjuk ezt megtenni:
Tanácsainkat egyrészt értékesítési képviselőnk látja el, aki felvételei alapján tovább személyre szabja a tanácsokat.
A további információkat arra használjuk fel, hogy optimálisan válasszuk ki tartalmunkat, kommunikációs csatornáinkat és kommunikációs típusunkat. Olyan kérdésekről szól, mint: Mi az Ön szakterülete? Használja online ajánlatainkat, vagy inkább a személyes kapcsolatfelvételt választja? Sokat publikál? Mennyire vesz részt a tudományos egyesületekben? Melyik anyagok érdeklik jobban, melyik kevésbé stb.? Részt vesz szemináriumokon? Melyik? Az összegyűjtött adatokat értékeljük annak érdekében, hogy a további megközelítésünket ezekkel az eredményekkel összhangba hozzuk. Az érdeklődési köréhez, preferenciáihoz és kívánságaihoz szabott információkat és ajánlatokat fog kapni.
6. Hatósági bejelentési kötelezettség
A Boehringer Ingelheim gyógyszergyártó cégként speciális szabályozások hatálya alá tartozik, pl. B. a farmakovigilanciáról. E törvények némelyike megköveteli, hogy jelentéseit elküldjük a szabályozó hatóságoknak vagy más hatóságoknak szerte a világon. Személyes adatot csak akkor adunk át hatóságoknak, ha erre jogszabály kötelez bennünket.
II.Kinek továbbítjuk a személyes adatokat?
Megoszthatunk személyes adatokat harmadik felekkel.
1. Szabályozási jelentési kötelezettségek és végrehajtás
A Boehringer Ingelheim gyógyszergyártó cégként speciális szabályozások hatálya alá tartozik, pl. a farmakovigilancia kapcsán. E törvények némelyike megköveteli, hogy jelentéseit elküldjük a szabályozó hatóságoknak vagy más hatóságoknak szerte a világon (beleértve azokat az országokat is, amelyekben az adatvédelem szintje Magyarországétól-eltérő lehet). Személyes adatot csak akkor adunk át hatóságoknak, ha erre jogszabály kötelez bennünket. Jogaink vagy harmadik felek jogainak védelme érdekében a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően adatokat is továbbíthatunk jogtulajdonosoknak, tanácsadóknak és hatóságoknak.
2. Szolgáltató
Megbízzuk a szolgáltatókat, hogy az Ön személyes adatait a jelen adatvédelmi közleményben leírt célokra dolgozzák fel. Ezek a szolgáltatók csak a mi nevünkben, utasításainknak megfelelően és irányításunk alatt dolgozzák fel az adatokat jelen adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően.
Az egyik ilyen szolgáltató az Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Írország, amely adat- és webelemzési szolgáltatásokat nyújt.
3. Boehringer cégek
Egy globális vállalatcsoport részeként más Boehringer-vállalatokat is integrálunk, amelyek támogatnak minket adatfeldolgozásban. A csoporthoz tartozó társaságok az adatokat kizárólag a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokra dolgozzák fel.
4. Adattovábbítás EU-n kívüli címzettekhez
Ezen szolgáltatók és Boehringer társaságok egy része az EU-n kívül dolgoz fel személyes adatokat. Ezekben az esetekben a Boehringer Ingelheim megfelelő szintű adatvédelmet biztosít ahhoz, hogy megfeleljen az európai jog követelményeinek (ez általában az Európai Bizottság által közzétett EU-s szerződéses standard záradékok segítségével történik).
III. Mennyi ideig tároljuk a személyes adatokat?
A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig az az adott üzleti célhoz vagy célokhoz szükséges, amelyekre azokat gyűjtöttük. Az Önnel való munka során gyűjtött információkat, például az e-mailes levelezést, két évig őrzik meg. Előfordulhat,hogy bizonyos adatokat hosszabb ideig kell megőriznünk (például a farmakovigilancia részeként). Ebben az esetben biztosítjuk, hogy adatait ne használjuk fel direkt marketing célokra.
IV Milyen jogai vannak?
1. Hozzájárulás esetén visszavonás joga
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja jövőbeli hatállyal.
2. Tájékoztatáshoz, törléshez stb.
Tájékoztatást kérhet a tárolt adatairól. Ha Ön szerződés vagy hozzájárulás alapján személyes adatot adott meg, jogosult arra, hogy ezeket az adatokat szabványos és géppel olvasható formátumban megkapja. Indokolt esetben kérheti adatai törlését, helyesbítését vagy kezelésének korlátozását is. Ha személyes adatait olyan EU-n kívüli országba továbbítják, amely nem nyújt megfelelő védelmet, kérheti a szerződés másolatát, amely biztosítja a személyes adatok megfelelő védelmét.
3. A marketingkommunikáció leiratkozásának joga
Ha az Ön személyes adatait érdekek mérlegelése alapján használjuk fel, Ön tiltakozhat adatai felhasználása ellen. Ebben az esetben a továbbiakban nem használjuk fel az Ön adatait, kivéve, ha érdekeink érvényesülnek. Adatainak direkt marketing célokra történő felhasználása, pl. B. postai kampányok kézhezvétele esetén további mérlegelés nélkül bármikor tiltakozhat.
V. Kapcsolat
Ha bármilyen kérdése van a személyes adatok felhasználásával, a jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, vagy élni szeretne jogaival, bármikor kapcsolatba léphet velünk:
dataprotection.hu@boehringer-ingelheim.com e-mail címen vagy az Adatkezelő 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 10. szám alatti postacímén.
Ha kérdése van, vagy aggálya van az adatkezeléssel kapcsolatban, az illetékes adatvédelmi hatósághoz is fordulhat.
VI. Mi történik, ha megváltoztatjuk ezt az adatvédelmi szabályzatot?
Ezt az adatvédelmi szabályzatot időről időre frissítjük. Az adatvédelmi szabályzatunkban bekövetkezett változásokról az új adatvédelmi szabályzat itt történő közzétételével értesítjük. Ha jelentős változások történnek, jól látható értesítést teszünk közzé weboldalunkon vagy e-mailben. Szükség esetén előzetes hozzájárulását is kérjük. Rendszeres időközönként át kell tekintenie ezt az Adatvédelmi szabályzatot a változások miatt.
VII. További adatvédelmi közlemények
Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos helyzetekben további adatvédelmi nyilatkozatok vonatkoznak (például klinikai vizsgálatokra vonatkozó szerződések esetén), és ezt követően is érvényesek.